вторник, 16 августа 2016 г.

on work ethics

first of all, from my point of view, work is very important. i cannot imagine a life not working. i sincerely do not understand people who are not willing to make an effort to do something with their lives. at the same time, i cannot imagine a life hating your job, which is what happens all the time. that is why i believe you should take quite some time and maybe try out a few positions in order to figure out where your interests and your abilities become a perfect combination. this path is neither simple, nor quick, but definitely a worthy one. therefore, if you are willing to have a fulfilling life, never stop asking yourself: "what is essential for me right now?" and do that. i have previously written about my work experience here and here, but today i would like to concentrate on an issue of work ethic.

no matter what you do, work hard and do it well! even though i am a snob at times and i get upset, when people choose the easiest options instead of fighting for their dream jobs and using everything they have in them, i also realize that your profession does not matter as much as how much effort you make. there are some basic rules, which must be followed by everyone in order to create such a working environment, where great results are truly possible. it has become apparent that very few people realize what is okay and what is not. sometimes it seems like they forget that work is work and that we are all humans.

please do:
  • be polite and noble. it does not matter whether you are talking to your boss or to a cleaning person. every single human deserves being respected equally. even though i am a fan of sarcasm and irony, as well as tough humour, i think that work is not a place for any of those things. when i am at work, i restrict myself. i pay attention to what i say and how i say it. in my opinion, this is what you are supposed to do to make everyone feel comfortable instead of making them stressed and nervous because of how you joked about this or that and then not letting someone fully concetrate on their tasks.
  • be open. be ready to learn new things. from time to time i have to do something that i have never done before. at the beginning, it is always stressful and i get irritated, but after you do it a few times, the problem is not a problem anymore. sometimes i ask myself: "why am i doing this?", but then i also think that it is great if you can keep on learning new things, so why not? today, when many people do more than what a certain position requires. if you limit yourself too much, you may loose your chance to grow and build a great career. i am not saying that you should do whatever you are asked to, but definitely try to get as many skills as possible along the way.
  • prioritize your life. if you do not, someone else will. this is a hard one. somehow our society turned "no" into a symbol of rudeness or indifference. however, is this true? of course, no. i have said "yes", when i should have said "no" a million times, and every time i regretted it especially so because i had known i had a right to say "no", but was scared to. what i am talking about here is working extra hours on early mornings and late nights as well as weekends. when there is an urgent case - i will do it no matter where i am or what i am doing, but if it is not, if it can be done on a work day in normal working hours, then i believe it must wait. i am still learning to not just prioritize my own life, but also to say it out loud and to point out that life is not just work. this really is important, because today, especially because of the internet, this is very often forgotten or ignored. so just make sure that you let others know what your boundaries are. they may not adore you for that, but in time they will learn to respect it. 

please don`t:
  • don`t be late. respect your own time and the time of others, please! i cannot even tell you how many times i have had to wait for someone. it is outrageous! it is especially bad, when you have a couple of meetings in a row or just plans of your own, which are ruined because someone could not get ready on time. naturally, i have been late myself too, but for me it is very important to leave on time in order to arrive on time. moreover, i prefer to come a little bit earlier to think and get ready for the meeting. sometimes, if it is possible, i arrive and read a book for ten minutes. afterwards i feel calm and concentrated, which helps a lot when you need to work.  
  • don`t ignore messages, e-mails and calls. right now as a part of my job i respond to a lot of e-mails. not all of them are interesting, not all of them are necessary, but i always write back. i hate calls, but if you called me and i could not reply - i will call you back. same goes for messages on social media - i may not be interested, but i will give some kind of an answer. i prefer a short reply instead of silence. finally, i have no idea how people can ignore work-related messages (especially, when there is a question). for me it is extremely unprofessional. i would never act that way and i would never recommend it to anyone. communication is very important, if you are aiming high. 
  • don`t be irresponsible. for example, i forget things easily, this is why i write everything down. every single thing. yes, sometimes i manage to forget where exactly i wrote this or that note, but i am working on it. irresponsibility comes in various shapes and forms. it can be small, like forgetting to send an e-mail, which can be sent later, or big, like not fulfilling a very important task, which is time-related, so there is no way you could do it later. never forget that what you do, affects many other people in the company that you work at. sometimes results are tiny, sometimes - massive. for me responsibility is king. also, i hate it when people do not understand what "deadline" is. it would have been so much easier, if everyone did.
naturally, there are so many others things that you must do, but these are essential basics, which will let you work well and not become a victim of your job. hopefully, this was helpful for you, and feel free to share it with anyone, who as you think might need it. i do believe that every little thing is important, and if one works well, there is much more chance for others to work well too. as a result, company thrives. isn`t it what we all want when it comes to our careers? finally, there is no way i could discuss work and not mention some very helpful books. please read everything by malcolm gladwell and "essentialism: the discplined pursuit of less" by greg mckeown. believe me, they will help you become a better person both in your personal and professional lives.


начать хотелось бы с того, что с моей точки зрения, работать - важно. я не могу представить жизнь без работы и я искренне не понимаю людей, у которых отсутствует желание прикладывать усилия, чтобы заниматься делом. в то же время я не могу представить, каково это, когда всю жизнь ходишь на работу. которую ненавидишь, а ведь это не редкость. именно поэтому я убеждена в том, что не нужно никуда спешить, стоить потратить время на обдумывание и испробовать несколько вариантов, чтобы выяснить точку, в которой твои интересы и твои способности становятся идеальным сочетанием. это путь не простой и не быстрый, но однозначно стоящий. таким образом, если ты планируешь прожить полноценную жизнь, никогда не прекращай спрашивать себя: "что для меня сейчас важнее всего?" и продолжай делать это. я уже писала о работе тут и тут, а сегодня хотелось бы сосредоточиться на вопросе рабочей этики.

вне зависимости от того, чем именно ты занимаешь, работай усердно и качественно выполняй свои обязанности. иногда я не справляюсь со своим маленьким внутренним снобом и расстраиваюсь из-за того, что люди иду по пути наименьшего сопротивления, выбирая самые простые варианты вместо того, чтобы бороться за работу своей мечты и использовать все свои возможности. при этом я осознаю, что не так важно то, что ты делаешь, как то, как; как много усилий ты прикладываешь. как по мне, то, что я напишу ниже, это стандартный набор правил для всех, кто хочет создавать такую рабочую обстановку, в которой возможны потрясающие результаты. мой личный опыт показал, что очень многие не понимаю, что нормально на работе, а что - нет. иногда люди попросту забывают о том, что работа - это работа, а мы все - люди.

пожалуйста, делай:

  • будь вежливым и великодушным (человеком). неважно то, разговариваешь ли ты с директором или же с уборщицей. каждый человек заслуживает одинакового уважения. кроме того, стоит следить за своей манерой общения. я - фанат сарказма и иронии, а также временами жесткого юмора, но ничего из этого я себе не позволяю на работе, так как уверена, что им там не место. я уделяю внимание тому, что я говорю и как я это делаю. с моей точки зрения, именно так и нужно поступать, чтобы каждый чувствовал себя комфортно, а не переживал из-за чьих-то колких замечаний или шуток и в итоге не мог качественно выполнять свои функции. 
  • будь открытым. будь готовым к тому, чтобы учить что-то новое. время от времени мне приходится делать что-то, что я никогда ранее не делала. сначала я нервничаю и даже раздражаюсь, но после того как набьешь руку, проблема решается сама по себе. иногда я спрашиваю себя: "почему я это делаю?", но потом понимаю, что это отлично, когда можно чему-то научиться, так почему бы и нет? особенно сегодня, когда многие выполняют гораздо более обширный ряд задач, чем предполагает конкретная должность. если чересчур себя ограничивать, можно лишиться возможности действительно вырасти и построить стоящую карьеру. я не говорю, что необходимо выполнять вообще любую задачу, появившуюся на горизонте, но чем больше у тебя навыков, тем лучше.
  • расставляй жизненные приоритеты. если ты этого не сделаешь, за тебя это обязательно сделает кто-то другой. этот пункт действительно сложный. каким-то образом наше общество превратило "нет" в символ грубости и безразличия, но так ли это? конечно же, нет. я говорила "да", когда нужно было сказать, бесчисленное количество раз. каждый раз жалела особенно сильно еще и потому, что осознавала, что у меня было право сказать "нет", но я боялась/не хотела кого-то обидеть/показаться безразличной/выглядеть как не профессионал. речь идет о дополнительных рабочих часах рано утром и поздно вечером, а также на выходных. если есть срочная проблема или задача,  выполню её вне зависимости от того, где я и что я делаю, но если это не так, но я убеждена в том, что это дело должно подождать до рабочих часов. я все еще учусь не просто расставлять приоритеты, но и озвучивать их, подчеркивать то, что жизнь - это не только работа. это действительно важно, особенно сегодня, когда "благодаря" интернету, граница между рабочим и личным временем стирается и становится практически незаметной. да, за твое стремление оберегать свое личное время и пространство обожать тебя не будут, но со временем обязательно начнут уважать, что гораздо важнее.

пожалуйста, не делай:
  • не опаздывай. уважай свое время и время других людей, прошу тебя! я и сосчитать не смогла бы количество раз, когда мне приходилось кого-то ждать. это просто возмутительно! про дни, когда у тебя несколько встреч подряд или же просто свои планы, которые рушатся на глазах из-за того, что кто-то не смог правильно рассчитать время, я вообще молчу. конечно же, я тоже иногда опаздываю, но для меня очень важно выйти вовремя, чтоб приехать без опозданий. более того, я предпочитаю приехать чуть раньше, чтобы успеть собраться с мыслями. иногда, если это возможно, я даже успеваю почитать книгу, после чего я всегда чувствую себя спокойно и сосредоточено, что способствует качественной работе.
  • не игнорируй сообщения, письма и звонки. сейчас важной частью моей работы является переписка. не все письма интересные, не все необходимые или полезные, но я отвечаю на каждое из них. я ненавижу звонки, но если не позвонили и я не могла говорить, то обязательно перезвоню. то же самое с сообщениями в социальных сетях - мне может быть не интересно то, что просят или предлагают, но я все равно отвечу. я предпочитаю короткие ответы вместо тишины. и наконец, я просто не представляю, как люди позволяют себе игнорировать сообщения по работе (особенно, если в них есть вопросы). для меня это показатель жуткого непрофессионализма. я бы так никогда не стала поступать сама и никому бы не рекомендовала. качественная коммуникация играет огромнейшую роль, если у тебя большие цели.
  • не будь безответственным. например, я легко забываю информацию, поэтому постоянно всё записываю. да, к сожалению, иногда я забываю, где у меня та или иная запись, но я над этим работаю. безответственность  может принимать разнообразные формы и масштабы. например, речь может идти о забытом письме, которое можно отправить позже, или же о задаче, привязанной ко времени, выполнить позже которую будет попросту невозможно. никогда не забывай о том, что каждое твое действие влияет не только на тебя, но и на каждого, кто работает с тобой в одной компании. иногда последствия - крошечные, а иногда - массивные. для меня ответственность - очень важна. о, и еще, я просто ненавижу, когда люди не понимают, что такое "дедлайн". если бы каждый осознавал, что последний день это действительно последний день, когда можно что-то сделать, было бы гораздо легче.

естественно, есть множество других важных моментов, но названные мною я считаю основой, которая позволит тебе качественно работать и при этом не стать жертвой своей должности. я надеюсь на то, что мои советы оказались для тебя полезными. обязательно поделись ими, если знаешь кого-то, кому они могут пригодиться. я верю в то, что каждая мелочь важна, а потому если один человек будет хорошо работать, у всех остальных будет больше шансов поступать так же. в результате чего, компания будет процветать, а ведь именно к этому стремимся мы все, когда речь заходит о карьере, верно? и напоследок, я не могу закончить текст о работе и не посоветовать несколько полезных книг на эту тему. прочитай, пожалуйста, все, что написал малькольм гладуэлл и "эссенциализм: путь к простоте" грега маккеона. поверь мне, они помогут тебе стать лучше как в личной, так и в профессиональной сферах.

Комментариев нет:

Отправить комментарий